Актуальные новости

    Распечатать

Нотариальные архивы могут стать централизованными

Соответствующий законопроект о формировании архивов нотариальных документов в Госдуму внесло Правительство РФ. Предполагается, что хранение и использование таких архивов будет обеспечиваться нотариальными палатами каждого субъекта РФ, чтобы повысить их сохранность, облегчить поиск и восстановление документов, а также снизить нагрузку на суды в части количества дел «об установлении фактов, имеющих юридическое значение». Таким образом, изменениями в законе «Об архивном деле в Российской Федерации» нотариальные архивы выделяются в отдельную категорию.

Сейчас порядок хранения и использования нотариальных документов законодательно не урегулирован. Архивы нотариусов, сложивших свои полномочия, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, у которых есть помещение, отвечающее требованиям хранения документов, а также возможность его содержать за собственный счет. На содержание архивов нотариусам приходится затрачивать значительные средства. Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов.

Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона: «нотариальные документы нотариусов, занимающихся частной практикой, сформированные в номенклатурные дела, по истечении 5 лет, начиная со следующего года после окончания производства по делу, подлежат передаче нотариусом в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, членом которой он является». Если нотариус прекратил деятельность (сложил полномочия, лишен полномочий по решению суда и т.д.), все его дела так же будут переданы в архив нотариальной палаты.

Наряду с этим, законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона. В настоящий момент они обращаются к нотариусу, которому передан на ответственное хранение соответствующий архив. Копии нотариальных документов, выдаваемые нотариальной палатой субъекта Российской Федерации из нотариального архива, приравниваются по статусу к дубликату документа. Тем самым предполагается, что это позволит усовершенствовать систему нотариального делопроизводства и облегчить поиск и получение архивных документов как для граждан, так и для юридических лиц.

При этом за нотариальными палатами субъектов предполагается закрепить право утверждать графики передачи нотариальных документов и установить отлагательные сроки передачи документов в архив палаты, что позволит обеспечить готовность нотариальных палат к реализации положений законопроекта. В частности, решить вопросы финансирования создания нотариального архива, а также организационные вопросы, связанные с обеспечением надлежащего хранения нотариальных документов.

Другие материалы по теме

Нотариусы смогут получать сведения из реестра населения РФ

В рамках ПМЮФ 91/2 министры юстиции обсудили правовые меры по предотвращению будущих пандемий

В спорах рождается истина!

Поделиться
  • Объявлен квалификационный экзамен для лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью.

    Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю объявлен квалификационный экзамен для лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью.

    Квалификационный экзамен состоится 08 октября 2020 года в 10:00 часов в помещении Нотариальной палаты Пермского края, по адресу: г. Пермь, бульвар Гагарина, д. 44а.

    Приём документов от лиц, желающих сдать квалификационный экзамен, будет осуществляться с 17 августа 2020 года по 28 августа 2020 года в помещении Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю, по адресу: г. Пермь, ул. Петропавловская, д. 35, каб. 103, по предварительной записи по телефону: (342) 212-12-11.

    07 сентября 2020 года в 12:00 часов в помещении Нотариальной палаты Пермского края, по адресу: г. Пермь, бульвар Гагарина, д. 44а, состоится обучение лиц, желающих сдать квалификационный экзамен, работе с автоматизированной информационной системой проведения квалификационных экзаменов.

    Подробнее с информацией о проведении экзамена можно ознакомиться здесь: Объявление

  • Объявлен конкурс на замещение одной вакантной должности нотариуса в Добрянском нотариальном округе Пермского края

    Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю объявлен конкурс на замещение одной вакантной должности нотариуса в Добрянском нотариальном округе Пермского края.

    Конкурс состоится 28 октября 2020 года в 10:00 часов в помещении Нотариальной палаты Пермского края, по адресу: г. Пермь, бульвар Гагарина, 44а.

    Подробнее с информацией о проведении конкурса можно ознакомиться здесь: Объявление о проведении конкурса

Нотариальные действия и тарифы
Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2020
Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2020
Право каждого — № 1 (71) 2020
Нотариальный вестник — № 04-05 (Апрель-Май) 2020
Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2020
Нотариальный вестник — № 02 (Февраль) 2020
Нотариальный вестник — № 01 (Январь) 2020
Нотариальный вестник — № 12 (Декабрь) 2019
Нотариальный вестник — № 11 (Ноябрь) 2019
Нотариальный вестник — № 10 (Октябрь) 2019

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.