Общие положения о работе Нотариального архива НППК.

Нотариальный архив НППК является местом хранения нотариальных документов и иных номенклатурных дел на бумажном носителе, переданных на постоянное или временное хранение в нотариальную палату нотариусами, занимающимися частной практикой на территории Пермского края, в том числе дел упраздненных государственных нотариальных контор Пермской области (далее – ГНК), находящихся на временном хранении у нотариусов, занимающихся частной практикой.

В соответствии со ст. 25 Основ законодательства РФ о нотариате (далее – Основы) с 11 января 2023 года нотариальные палаты вправе выдавать копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме и архивные справки из нотариального архива.

Правила выдачи нотариальных документов из нотариального архива, архивных справок установлены Приказом Минюста России от 14.12.2022 № 395 (далее - Приказ № 395).

Нотариальный архив НППК расположен по адресу: г. Пермь, бульвар Гагарина 44а.

Руководителем нотариального архива является Круглова Юлия Борисовна.

 На текущий момент в Нотариальный архив НППК частично переданы архивы ГНК и нотариусов, сложивших полномочия.

• В отношении нотариальных документов, переданных в Нотариальный архив НППК, все работы по поиску и выдаче документов и сведений осуществляются работниками Нотариального архива НППК в соответствии с действующим законодательством.

Запрос необходимо направлять непосредственно в НППК.

• В отношении документов, оставшихся на хранении у нотариусов, занимающихся частной практикой, запрос о предоставлении сведений и документов осуществляется нотариусом, ответственным за хранение этого архива. 

Запрос в этом случае направляется непосредственно нотариусу, в компетенцию которого входит хранение архива (его части).

Ознакомиться со списком архивов ГНК г. Перми и Пермской области, а также нотариусов, сложивших полномочия, переданных в Нотариальный архив НППК или оставшихся в ведении нотариусов, можно ниже.

Архивы государственных нотариальных контор Пермской области и нотариусов, сложивших полномочия, хранящиеся в Нотариальном архиве НППК

Список нотариусов, ответственных за возобновление наследственных дел из архивов ГНК и частнопрактикующих нотариусов, сложивших полномочия, хранящихся в нотариальном архиве НППК

Сведения, предоставляемые Нотариальным архивом НППК, сроки их предоставления, стоимость.

Нотариальным архивом выдаются (представляются) следующие документы и сведения:

- сведения о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов);

- архивная справка, содержащая запрашиваемую информацию, с указанием архивных документов, на основании которых она составлена. В архивной справке допускается цитирование документов;

- архивная копия нотариального документа.

Правлением НППК установлено, что копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме, архивные справки из нотариального архива в 2024 и 2025 годах выдаются без взимания платы.

Срок исполнения запросов не более 5 рабочих дней. В отдельных случаях при затрудненном поиске в отсутствие точных данных срок исполнения может быть определен нотариальной палатой, но не более 30 календарных дней.

Порядок подачи запроса в Нотариальный архив НППК.

Сведения о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов), архивная справка, архивная копия нотариального документа могут быть выданы по заявлению в письменной форме только лицам (их представителям или правопреемникам), от имени или по поручению которых совершалось соответствующее нотариальное действие (ст. 5 и 52 Основ, п. 20 Приказа № 395).

Подать письменное заявление в Нотариальный архив НППК можно следующими способами:

1) по месту расположения Нотариального архива НППК;

2) по почте, при этом подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально (в зависимости от запрашиваемой информации) (например, если вопрос о наличии наследственного дела – свидетельствование подписи не требуется);

3) в электронной форме на электронную почту нотариальной палаты ponp@perm.ru. В этом случае запрос должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

К запросу должны быть приобщены документы (копии), подтверждающие право на получение документов и сведений из Нотариального архива НППК в соответствии с требованиями Основ.

Форма запроса:

Форма запроса на представление из нотариального архива сведений (документов)  физическому лицу (представителю физического лица).

Форма заявления на представление из нотариального архива сведений (документов)   представителю юридического лица, правопреемника.